| 第三方監(jiān)裝工作流程 工廠審核 供應(yīng)商審核 |
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專業(yè)第三方貨柜監(jiān)裝公司 華檢是專業(yè)第三方驗(yàn)貨公司,提供全國范圍的驗(yàn)貨驗(yàn)廠監(jiān)裝服務(wù),第三方監(jiān)裝是指進(jìn)行貨物裝箱的時(shí)候,工廠或海外客戶委托第三方驗(yàn)貨公司,在制造商的倉庫或者貨運(yùn)公司的場(chǎng)所,派人檢查監(jiān)督裝箱。貨柜監(jiān)裝期間,檢驗(yàn)員將監(jiān)督整個(gè)裝柜過程的執(zhí)行。華檢按照驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)開展消費(fèi)品、工業(yè)品的監(jiān)裝服務(wù)。 第三方監(jiān)裝工作流程: 一、裝柜前 1、接單 客戶通過E-MAIL/SKYPE/QQ發(fā)送預(yù)計(jì)裝箱資料給我司(包括裝柜時(shí)間,地點(diǎn)及相關(guān)要求)。確保裝箱單的貨物的總立方數(shù)為(70±2) M?,明確哪些貨物可靈活安排(可上可不上)及是否有預(yù)備貨。 2、聯(lián)系供應(yīng)商 1)聯(lián)系供貨廠家告知裝柜時(shí)間,并落實(shí)貨物是否已經(jīng)準(zhǔn)備好,核對(duì)產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、包裝數(shù)、立方、重量(毛重)。 2)若是多個(gè)工廠裝于一個(gè)貨柜中或分幾個(gè)地點(diǎn)裝柜,應(yīng)根據(jù)工廠貨物情況安排貨物的先后順序,并在裝柜前一天提醒工廠裝柜的確切時(shí)間與地點(diǎn)。 3)若工廠無法在裝柜當(dāng)天按照計(jì)劃出貨,應(yīng)第一時(shí)間通知客戶,或讓工廠直接聯(lián)系客戶,避免押車。 4)若工廠提出貨款結(jié)算問題問題,應(yīng)告知工廠我司只為買家提供監(jiān)裝業(yè)務(wù),有關(guān)貨款問題應(yīng)直接聯(lián)系買家,或監(jiān)裝員代勞咨詢,通知買家直接聯(lián)系工廠。 聯(lián)系報(bào)關(guān)拖車 1)聯(lián)系操作員,咨詢已決定的裝柜時(shí)間是否合適裝柜,能否趕上截關(guān)時(shí)間。若操作員表示裝柜時(shí)間不合適,應(yīng)第一時(shí)間告知客戶并重新安排,重新聯(lián)系工廠。 2)在裝柜前永業(yè)操作員把柜號(hào),司機(jī)手機(jī)號(hào)碼發(fā)送給監(jiān)裝驗(yàn)貨員。 3)如果有特殊貨品需要提前咨詢操作部落實(shí)是否可以報(bào)告以及相關(guān)費(fèi)用。 二、裝柜中 1、檢查貨柜(拍照) 貨柜到達(dá)裝柜地點(diǎn)后,監(jiān)裝人員首先核對(duì)柜號(hào),然后把柜子的外表狀況拍下來(正面一張,側(cè)面一張),再到空柜里檢查是否有漏水、漏光、油污等問題,如有應(yīng)及時(shí)處理,處理好后做記錄拍照。 2、驗(yàn)收各廠家貨物(拍照) 1)監(jiān)裝員在工廠把貨送到裝柜地點(diǎn)時(shí)首先要檢查包裝是否完好無損,是否符合客戶的包裝以及嘜頭要求,然后仔細(xì)清點(diǎn)貨物數(shù)量,核對(duì)無誤并在裝箱單上備注后方可讓貨物上柜。 2)工廠很少準(zhǔn)時(shí)到達(dá)裝柜地點(diǎn),監(jiān)裝員應(yīng)提前一個(gè)鐘通知接下要裝貨的廠家準(zhǔn)備好要裝的貨物。 3)無論是驗(yàn)柜還是驗(yàn)貨物包裝都應(yīng)把貨物,貨柜的狀態(tài)拍下照片做記錄。 4)當(dāng)準(zhǔn)備的預(yù)備貨已裝完了貨柜卻還未滿,應(yīng)該第一時(shí)間通知客戶,告知剩余多少個(gè)方的空位并咨詢是否有準(zhǔn)備可加的貨物,是否要加貨。當(dāng)貨物多出不能裝上柜時(shí),必須按客戶下單時(shí)的要求,退運(yùn)的廠家的貨物。 3、封柜(拍照) 在貨柜裝滿后,應(yīng)拍下貨柜裝滿的圖片,上封條后,再拍下鎖住的封條。 三、裝柜后 1、報(bào)關(guān) 裝柜完畢,整理實(shí)際上柜數(shù),將真實(shí)的裝箱資料發(fā)送給操作部準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料。 2、監(jiān)裝資料發(fā)至客戶 1)整理現(xiàn)場(chǎng)拍照?qǐng)D片,掃描工廠送貨單及實(shí)際上柜裝箱報(bào)告通過E-MAIL/SKYPE/QQ發(fā)送給客戶。 廣東華檢檢驗(yàn)有限公司為廣大的客戶制備了不同產(chǎn)品的驗(yàn)貨流程,細(xì)心謹(jǐn)慎,價(jià)格,長期合作尤佳,歡迎垂詢!更多資訊請(qǐng)關(guān)注廣東華檢!www.hqcinspection.com |
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