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私募J金備案相關(guān)問題解讀熱門問題解讀

問題1：如何在新系統(tǒng)里為員工申請(qǐng)J金從業(yè)資格證？

回答：?jiǎn)T工的資格申請(qǐng)都是需要私募機(jī)構(gòu)登錄機(jī)構(gòu)賬號(hào)進(jìn)行操作。首先登錄機(jī)構(gòu)賬號(hào)，資格管理員點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”按鈕新增一個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)的部門，然后點(diǎn)擊“從業(yè)人員管理”——“新增”按鈕開通個(gè)人賬號(hào)，填寫個(gè)人基本信息和業(yè)務(wù)類型，點(diǎn)擊保存完成新增，協(xié)會(huì)系統(tǒng)將發(fā)送個(gè)人賬戶的登錄賬號(hào)和初始密碼至填寫的該人員郵箱。然后，登錄個(gè)人賬號(hào)進(jìn)行資格注冊(cè)申請(qǐng)，員工個(gè)人可以根據(jù)自身從事業(yè)務(wù)以及通過考試科目，選擇注冊(cè)“J金從業(yè)資格”、“J金銷售業(yè)務(wù)資格”或“無資格”。個(gè)人資格注冊(cè)申請(qǐng)?zhí)峤缓螅ó?dāng)天完成），將由機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核（當(dāng)天完成），并進(jìn)行內(nèi)部公示（1個(gè)工作日）、外部公示（5個(gè)工作日）。備注：只要是公司的全職員工，無論有沒有從業(yè)資格，都需要在從業(yè)人員管理平臺(tái)進(jìn)行注冊(cè)。

問題2：在做產(chǎn)品備案時(shí)，資管系統(tǒng)提示高管沒有J金從業(yè)資格證怎么辦？或者發(fā)現(xiàn)之前注冊(cè)的J金從業(yè)資格證不見了怎么辦

回答：當(dāng)出現(xiàn)以上情況，不用擔(dān)心。這是由于新老系統(tǒng)切換過程中造成的數(shù)據(jù)丟失，只需要登錄個(gè)人賬號(hào)重新填寫個(gè)人信息、上傳成績(jī)認(rèn)定證明，再次提交從業(yè)資格申請(qǐng)即可。

問題3：開通個(gè)人賬戶時(shí)，信息填錯(cuò)了怎么辦？還能進(jìn)行修改嗎？

回答：個(gè)人信息分為以下幾種：a）身份信息變更：姓名、國(guó)籍、身份證號(hào)等b）注冊(cè)信息變更：從業(yè)崗位、部門、職務(wù)、任職時(shí)間等c）基礎(chǔ)信息變更：電話、郵箱、地址、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等d）工作經(jīng)歷信息變更：過往工作單位、時(shí)間、職務(wù)等■ 登錄個(gè)人賬號(hào)后點(diǎn)擊“個(gè)人信息管理----個(gè)人信息變更”，選擇“身份信息變更”進(jìn)行修改，修改后提交由機(jī)構(gòu)管理員審核通過。■ 登錄機(jī)構(gòu)賬號(hào)在“從業(yè)人員管理”中點(diǎn)擊需要修改人員姓名左邊的“操作----編輯”進(jìn)行信息的修改，修改后提交即可。■ 登錄個(gè)人賬號(hào)后點(diǎn)擊“個(gè)人信息管理----個(gè)人信息變更”，選擇“基礎(chǔ)信息變更”進(jìn)行修改，修改后提交由機(jī)構(gòu)管理員審核通過。■ 工作經(jīng)歷無法變更。如需變更，機(jī)構(gòu)管理員可刪除“待提交”和“待補(bǔ)正”狀態(tài)的人員；如果該從業(yè)人員已經(jīng)完成從業(yè)資格注冊(cè)，此時(shí)無法刪除賬號(hào)，只能進(jìn)行離職操作。

問題4：如果遇到從其他私募或者公募跳槽過來的員工，應(yīng)該怎么處理他的從業(yè)資格呢？

回答：以前在舊系統(tǒng)里有變更管理的功能，使得從其他公司離職的人員通過變更直接轉(zhuǎn)移到自己的公司即可，不需要另外注冊(cè)信息。但目前新系統(tǒng)已經(jīng)沒有這個(gè)功能了，現(xiàn)在是無論該人員之前是否在其他公司任職、申請(qǐng)過從業(yè)資格，都需要通過新增人員這個(gè)流程為其注冊(cè)賬號(hào)、填寫信息、申請(qǐng)從業(yè)資格。溫馨提示：如果之前該人員已經(jīng)在其他機(jī)構(gòu)注冊(cè)過賬號(hào)，則需要先完成原機(jī)構(gòu)的離職操作，才可以在新機(jī)構(gòu)進(jìn)行注冊(cè)。

問題5：?jiǎn)T工離職后，如何在系統(tǒng)中辦理離職？

答：私募管理人辦理員工離職分為兩種情況：■ 為已經(jīng)獲得從業(yè)資格的員工辦理離職離職可以通過個(gè)人登陸賬號(hào)，在“個(gè)人信息管理-離職申請(qǐng)”中填寫信息并提交機(jī)構(gòu)審核；也可以直接通過機(jī)構(gòu)管理員在機(jī)構(gòu)賬號(hào)中辦理離職■ 為正在申請(qǐng)或者未獲得從業(yè)資格的員工辦理離職對(duì)于沒有完成注冊(cè)的從業(yè)人員，機(jī)構(gòu)管理員可以直接刪除該人員的賬號(hào)來撤銷注冊(cè)，或者個(gè)人登陸賬號(hào)進(jìn)行放棄注冊(cè)。

問題6：登錄從業(yè)人員管理平臺(tái)，被提示進(jìn)行資格管理員的信息維護(hù)，需要怎么操作？

答：私募機(jī)構(gòu)可以一位公司員工作為資格管理員，點(diǎn)擊[系統(tǒng)管理]——機(jī)構(gòu)及資管管理員信息維護(hù)，錄入/修改該員工的身份信息，上傳蓋章簽字版的機(jī)構(gòu)授權(quán)和承諾書。備注：若點(diǎn)擊“機(jī)構(gòu)授權(quán)和承諾書”按鈕無反應(yīng)，則可以先刪除人員姓名后再上傳，然后重新填寫人員姓名即可提交，協(xié)會(huì)審核通過的時(shí)間一般在2~3個(gè)工作日。

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