| 濟南ITSS認證流程和條件 |
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山東凱文知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司
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基于ITSS的IT服務(wù)體系的建立分為四個階段: 1、IT服務(wù)管理培訓(xùn)及組織建立 開展ITSS相關(guān)知識的培訓(xùn),使全體人員了解IT服務(wù)管理相關(guān)知識。 通過對全員進行ITSS標準相關(guān)知識培訓(xùn)使全體員工了解ITSS標準的內(nèi)容、基本要求、實施辦法和企業(yè)推行ITSS意義和計劃。 通過對管理層進行ITSS標準的結(jié)構(gòu)、原理和內(nèi)容概述、重要的質(zhì)量概念、實施標準的指導(dǎo)思想、領(lǐng)導(dǎo)在體系中的作用、 IT服務(wù)管理體系認證、維護和改進的培訓(xùn),使各管理層領(lǐng)導(dǎo)了解ITSS標準的基本內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)在體系中的作用,為什么要推行ITSS換人如何推行ITSS標準等內(nèi)容。 通過對ITSS工作小組和體系建立人員進行IT服務(wù)管理體系文件結(jié)構(gòu)、IT服務(wù)管理體系編寫、程序文件編寫、工作文件編寫、管理計劃制定、管理記錄編寫等培訓(xùn),使相關(guān)人員掌握文件編寫方法,了解如何結(jié)合本公司實際編制有關(guān)文件。 建立組織機構(gòu) 成立領(lǐng)導(dǎo)小組,主要領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當參與,任命管理代表,負責標準中規(guī)定的職責, 及時處理有關(guān)重大問題,組織管理評審。 成立專門工作機構(gòu),負責全公司推行ITSS組織協(xié)調(diào)工作,作為一個辦事核心。應(yīng)保證: 所有各 都能參與工作小組; 有專職人員; 有骨干力量。骨干人員應(yīng)對ITSS有較全面系統(tǒng)的學習,**有一定相關(guān)工作經(jīng)歷。 2、現(xiàn)狀診斷,找出差距 確定診斷小組,依據(jù)ITSS標準,制定診斷計劃。通過現(xiàn)場對人員的訪談和交流、檢查現(xiàn)場文件和記錄,如實記錄當前狀況。分析現(xiàn)有體系與標準的符合性,找出與ITSS標準之間差距,找出形成這些差距原因。 3、編寫體系文件并做試運行 根據(jù)差距分析的結(jié)果,確定服務(wù)管理體系的范圍,識別對現(xiàn)有服務(wù)管理體系進行修改的內(nèi)容,確定機構(gòu)調(diào)整內(nèi)容,建立體系文件結(jié)構(gòu)及文件目錄。 體系文件通常由質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格模板等幾部分構(gòu)成。 制定體系文件編寫計劃,為參加文件編寫的人員分配任務(wù),文件編寫人員應(yīng)包含各部門的人員。文件編寫人員按計劃起草文件,完成初稿。由ITSS工作小組組織文件評審,檢查文件的適用性和完整性。評審后的文件經(jīng)批準后發(fā)布。 ITSS工作小組制定試運行計劃,組織對體系文件的試運行。通過全員IT服務(wù)管理方針、目標培訓(xùn),宣傳管理方針,對管理人員實施體系文件的培訓(xùn),宣貫IT服務(wù)管理流程。通過試運行記錄運行中發(fā)現(xiàn)的問題,并不斷完善體系文件。 組織內(nèi)部審核、管理評審,對體系文件中不完善的地方進行修改。修改完成后,發(fā)布IT服務(wù)管理體系的正式版,進行正式運行。 4、實施ITSS認證,體系維持 通過內(nèi)審或外審,進一步完善體系文件,為正式審核做準備; 選擇認證機構(gòu); 接受認證機構(gòu)的正式審核; 不斷改進和完善體系文件,不斷鞏固和提高IT服務(wù)管理水平 |
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